寄件准备的核心是 “资料匹配货物类型、信息精准无误差”，针对文件、普通货物、敏感货物三类场景，明确所需材料与前期筹备要点，从源头避免延误。
必备资料：文件原件 / 复印件（确保清晰无涂改）、寄件人 / 收件人完整信息（含国际区号的电话、详细地址 + 邮编）。
关键动作：用防水防撕信封 + 硬质外壳包装，标注 “无商业价值（No Commercial Value）”，个人文件注明 “自用”，企业文件标注 “商业用途”，某用户寄签证材料，因包装防护到位、信息完整，3 天顺利签收。
注意事项：避免文件夹带现金、光盘等违禁品，多页文件装订并标注页码，防止运输中散落。
必备资料：货物清单（品名、数量、价值、用途）、中英文装箱单，个人自用件附购物小票，企业件需提供商业发票。
关键动作：提前核实货物是否属目的地禁运品（如澳洲禁植物种子），按 “货物特性 + 运输距离” 选择包装（如衣物用真空压缩袋，五金件用防潮纸箱），某用户寄家居用品到欧洲，因清单标注清晰、包装防潮，无破损无清关疑问。
注意事项：价值申报如实填写，个人件控制在免税额度内，避免低报或高报导致海关审核。
必备资料：带电货需电池声明（标注容量、类型），化妆品需 INCI 成分表，食品需检疫证明，带磁货需磁检报告。
关键动作：寄件前告知快递员货物特性，确认运输渠道是否支持（如中东地区禁含酒精护肤品），专项资料与货物一同打包，某企业寄无线耳机，因电池声明齐全、申报规范，清关 1 天完成。
注意事项：敏感货需单独包装并贴对应警示标签（如 “带电货物”“易碎品”），避免与普通货物混装。
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